Mitarbeiter aus Polen

Mitarbeiter aus Polen in Deutschland: Krankenversicherung, A1 und EKUZ

Viele polnische Firmen schicken Teams auf deutsche Baustellen, andere Polen sind direkt bei Firmen in Deutschland angestellt. Ob die polnische Versicherung beim NFZ weiterläuft oder eine deutsche Krankenkasse zuständig ist, hängt davon ab, wer sie anstellt.

Polnische Firma entsendet: Versicherung in Polen mit A1 vom ZUS
Bis 12 Monate: EKUZ, ab 12 Monaten: Formular S1
Angestellt in Deutschland: gesetzliche Krankenkasse
Bau: Anmeldung beim Zoll und bei SOKA-BAU

Welcher Fall? Kurzfassung auf Polnisch

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Auf einen Blick

Wie Mitarbeiter aus Polen versichert sind

Wie ausländische Mitarbeiter krankenversichert sind – die vier Fälle
Fall	Krankenversicherung	Was Sie brauchen
Angestellt bei einer Firma in Deutschland	● gesetzliche Krankenkasse – Pflicht	Anmeldung bei der Kasse; im Bau Sofortmeldung
Entsandt von einer Firma aus Polen (bis 24 Monate)	● NFZ in Polen	A1 vom ZUS, EKUZ; ab 12 Monaten S1
Kurzfristig beschäftigt (bis 3 Monate oder 70 Arbeitstage, nicht berufsmäßig)	▲ keine Pflichtversicherung	eigener Schutz, oft privat; Art des Schutzes bei der Anmeldung angeben
Ukrainer oder Belarusse, angestellt bei einer polnischen Firma und entsandt	● NFZ in Polen, wenn rechtmäßig in Polen wohnhaft	A1, EKUZ und Visum für die Arbeit in Deutschland

Polnische Firma entsendet

A1 vom ZUS, EKUZ und S1 vom NFZ

A1: Die Firma beantragt die A1 beim ZUS; seit April 2022 wird sie nur elektronisch ausgestellt ( NFZ). Damit bleiben die Mitarbeiter bis zu 24 Monate in Polen sozialversichert ( Ihr Europa).
EKUZ: Die Europäische Krankenversicherungskarte gilt für den Zeitraum der A1 und deckt notwendige, ungeplante Behandlungen in Deutschland. Rücktransport nach Polen zahlt sie nicht.
S1: Bei Entsendungen ab 12 Monaten gibt es beim NFZ-Regionalbüro das Formular S1 ( NFZ). Damit meldet sich der Mitarbeiter bei einer deutschen Krankenkasse an und wird wie ein Kassenpatient versorgt.

A1 vor der Abreise bei der Sozialversicherung im Heimatland beantragen und eine Kopie mitgeben.
Anmeldung beim Zoll: im Bau vor Beginn jedes Auftrags schriftlich auf Deutsch ( § 16 MiLoG).
SOKA-BAU: vor Beginn der Bauarbeiten anmelden, monatlich melden und Urlaubskassenbeiträge zahlen ( SOKA-BAU).
Ausweis auf der Baustelle mitführen ( § 2a SchwarzArbG).

Ukrainer und Belarussen, die rechtmäßig in Polen leben und bei einer polnischen Firma angestellt sind, fallen ebenfalls unter die EU-Regeln ( gov.pl).

Nur für kurze Zeit

Kurzfristig beschäftigt: eigener Schutz nötig

Stellt Ihre Firma in Deutschland jemanden für höchstens 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr ein und ist die Arbeit nicht seine Lebensgrundlage, ist das sozialversicherungsfrei. Dann besteht keine Pflichtversicherung, und Sie geben bei der Anmeldung an, wie der Mitarbeiter versichert ist ( TK). Wer regelmäßig wiederkommt oder sonst keinen Job hat, arbeitet meist berufsmäßig – dann gilt die normale Versicherungspflicht ( TK).

Gruppentarife für Saisonkräfte finden Sie in unserem Vergleich der Erntehelfer-Krankenversicherung; prüfen Sie dort, ob der Tarif für Ihre Branche gilt.

Betriebliche Versicherungen

Haftung: Welche Versicherungen Ihre Firma braucht

Neben der Krankenversicherung Ihrer Leute zählt der Schutz Ihrer Firma. Auf deutschen Baustellen sind diese Punkte wichtig:

Betriebshaftpflicht

Zahlt, wenn Ihre Leute beim Kunden etwas beschädigen oder jemand verletzt wird. Prüfen Sie bei einer Firma aus dem Ausland, ob der Vertrag Arbeiten in Deutschland einschließt. Auftraggeber verlangen oft eine Deckungsbestätigung. Mehr: Betriebshaftpflicht für Handwerker.

Haftung als Auftraggeber

Wer im Bau einen Nachunternehmer beauftragt, haftet ab 275.000 € Gesamtwert des Bauwerks für dessen Sozialversicherungsbeiträge wie ein Bürge – auch für Beiträge an ausländische Träger ( § 28e Abs. 3a SGB IV). Für den Mindestlohn der Beschäftigten eines Nachunternehmers haften Auftraggeber ebenfalls ( § 13 MiLoG).

Unfallversicherung

Angestellte in Deutschland sind über die Berufsgenossenschaft gesetzlich unfallversichert, auch bei kurzfristiger Beschäftigung ( TK). Entsandte bleiben mit A1 im Heimatsystem. Eine private Unfallversicherung ergänzt das für die Freizeit.

Werkzeug, Maschinen, Fahrzeuge

Werkzeug und Material sichern Sie über eine Inhaltsversicherung oder Elektronikversicherung ab, Transporter über die Kfz-Versicherung für Gewerbe.

Streit mit Auftraggebern

Bei offenen Rechnungen oder Streit um Mängel hilft ein Gewerberechtsschutz. Ob Vertragsstreitigkeiten mitversichert sind, steht in den Bedingungen.

Betriebshaftpflicht vergleichen

Polnisch

Kurzfassung für Ihre Mitarbeiter: Polnisch

Diese Kurzfassung können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen. Maßgeblich ist der ausführliche deutsche Text.

W skrócie po polsku

Pracownik zatrudniony przez firmę w Niemczech jest obowiązkowo ubezpieczony w niemieckiej kasie chorych (gesetzliche Krankenkasse). Sam wybiera kasę, a pracodawca go zgłasza.
Pracownik delegowany przez polską firmę pozostaje ubezpieczony w NFZ. Potrzebne są: zaświadczenie A1 z ZUS i karta EKUZ, a przy delegowaniu na co najmniej 12 miesięcy – formularz S1.
EKUZ obejmuje tylko leczenie niezbędne, nie obejmuje transportu do Polski. Warto mieć dodatkowe prywatne ubezpieczenie.
Praca krótkoterminowa (do 3 miesięcy lub 70 dni roboczych w roku, nie jako główne źródło utrzymania) jest zwolniona ze składek – wtedy potrzebne jest własne ubezpieczenie zdrowotne.
W budownictwie firma zgłasza delegowanych pracowników w niemieckim urzędzie celnym (Zoll) i w SOKA-BAU przed rozpoczęciem pracy.
Firma powinna mieć ubezpieczenie OC (Betriebshaftpflicht), które obejmuje prace w Niemczech.

Quellen

Stand der Recherche: 2. November 2026. Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Verbindlich entscheiden die Krankenkasse (Einzugsstelle), die Deutsche Rentenversicherung bzw. die zuständige Stelle im Heimatland.

Länder und Branchen im Überblick

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FAQ

Häufige Fragen: Mitarbeiter aus Polen

Sind polnische Bauarbeiter in Deutschland krankenversichert?

Ja, aber unterschiedlich: Entsandte einer polnischen Firma bleiben beim NFZ versichert und nutzen die EKUZ. Wer bei einer Firma in Deutschland angestellt ist, ist bei einer deutschen gesetzlichen Krankenkasse pflichtversichert.

Wer stellt die A1 für polnische Arbeitnehmer aus?

Der ZUS, auf Antrag der Firma. Die A1 wird seit 2022 nur elektronisch ausgestellt.

Brauchen polnische Mitarbeiter eine deutsche Krankenkasse?

Nur wenn sie in Deutschland angestellt sind oder bei langer Entsendung ihr Formular S1 bei einer deutschen Kasse anmelden. Mit A1 und EKUZ ist keine deutsche Mitgliedschaft nötig.

Wann braucht man das Formular S1?

Bei Entsendungen ab 12 Monaten gibt der NFZ das S1 aus. Damit bekommt der Mitarbeiter in Deutschland die volle Versorgung über eine Krankenkasse.

Muss eine polnische Firma ihre Leute in Deutschland anmelden?

Im Bau ja: vor Beginn jedes Auftrags schriftlich bei der Zollverwaltung und bei SOKA-BAU. Die Sozialversicherung bleibt mit A1 in Polen.

Gilt die polnische Betriebshaftpflicht in Deutschland?

Nur wenn der Vertrag Arbeiten in Deutschland einschließt. Lassen Sie sich das bestätigen; deutsche Auftraggeber verlangen oft einen Nachweis.

Haftung absichern, bevor der Auftrag startet

Ihre Leute sind richtig versichert? Dann prüfen Sie Ihre Betriebshaftpflicht für Arbeiten in Deutschland.

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