Mitarbeiter aus der Ukraine

Mitarbeiter aus der Ukraine: Wie sie in Deutschland krankenversichert sind

Viele Ukrainer arbeiten mit Schutzstatus in Deutschland, andere kommen über Firmen aus Polen oder dem Baltikum oder direkt aus der Ukraine. Für jeden dieser Wege gelten andere Regeln zur Krankenversicherung.

  • Schutzstatus § 24: Arbeit erlaubt, gilt bis 4. März 2027 fort
  • Angestellt in Deutschland: gesetzliche Krankenkasse
  • Von ukrainischer Firma entsandt: private Krankenversicherung
  • Über polnische oder baltische Firma: A1 möglich

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Auf einen Blick

Wie Mitarbeiter aus der Ukraine versichert sind

Wie ausländische Mitarbeiter krankenversichert sind – die vier Fälle
Fall Krankenversicherung Was Sie brauchen
Angestellt bei einer Firma in Deutschland (z. B. mit Schutzstatus § 24) ● gesetzliche Krankenkasse – Pflicht Kasse wählen, Anmeldung; im Bau Sofortmeldung
Kurzfristig beschäftigt (bis 3 Monate oder 70 Arbeitstage, nicht berufsmäßig) ▲ keine Pflichtversicherung eigener Schutz, oft privat; Art des Schutzes bei der Anmeldung angeben
Entsandt von einer Firma aus der Ukraine ▲ keine deutsche Sozialversicherung private Krankenversicherung für die ganze Zeit; Aufenthaltstitel prüfen
Angestellt bei einer Firma in Polen, Lettland oder Litauen und entsandt ● Versicherung in diesem EU-Land A1, EHIC, Vander-Elst-Visum
Schutzstatus § 24

Ukrainer mit Schutzstatus: angestellt heißt gesetzlich versichert

Aufenthaltserlaubnisse nach § 24 Aufenthaltsgesetz, die am 1. Februar 2026 gültig waren, gelten für ukrainische Staatsangehörige bis zum 4. März 2027 fort ( UkraineAufenthFGV). Sie erlauben die Beschäftigung.

Wer bei einer Firma in Deutschland angestellt wird, wählt eine gesetzliche Krankenkasse; diese muss ihn aufnehmen ( krankenkassen.de). Die Firma meldet ihn an und zahlt die Beiträge mit dem Lohn ab. Tipps zur Kassenwahl stehen auf unserer Seite Gesetzliche Krankenversicherung.

Aus der Ukraine entsandt

Entsendung aus der Ukraine: kein Abkommen in Kraft

Deutschland und die Ukraine haben ein Sozialversicherungsabkommen unterschrieben; nach Angaben der TK ist es aber noch nicht in Kraft, weil die Ratifizierung durch die Ukraine fehlt ( TK). Wer von einer ukrainischen Firma befristet nach Deutschland geschickt wird, ist hier nicht sozialversichert ( § 5 SGB IV).

  • Private Krankenversicherung für die ganze Zeit in Deutschland abschließen, möglichst mit Rücktransport.
  • Gruppenvertrag über die Firma prüfen; manche Versicherer bieten ihn ab zehn Personen an ( Beispiel).
  • Aufenthalt und Arbeitserlaubnis vorab mit Botschaft bzw. Ausländerbehörde klären.
Über Polen oder das Baltikum

Ukrainer bei einer Firma in Polen, Lettland oder Litauen

Lebt ein Ukrainer rechtmäßig in einem EU-Land und ist dort angestellt, gelten für ihn die EU-Regeln zur Sozialversicherung ( Verordnung (EU) 1231/2010). Wird er nach Deutschland entsandt, bleibt er mit A1 im System dieses Landes.

Für die Arbeit in Deutschland braucht er in der Regel ein Vander-Elst-Visum. Die Deutsche Botschaft Riga verlangt dafür unter anderem die A1, den Werkvertrag mit dem deutschen Auftraggeber und die Europäische Krankenversicherungskarte für die ganze Entsendung ( Merkblatt).

  • A1 vor der Abreise bei der Sozialversicherung im Heimatland beantragen und eine Kopie mitgeben.
  • Anmeldung beim Zoll: im Bau vor Beginn jedes Auftrags schriftlich auf Deutsch ( § 16 MiLoG).
  • SOKA-BAU: vor Beginn der Bauarbeiten anmelden, monatlich melden und Urlaubskassenbeiträge zahlen ( SOKA-BAU).
  • Ausweis auf der Baustelle mitführen ( § 2a SchwarzArbG).
Nur für kurze Zeit

Kurzfristig beschäftigt: eigener Schutz nötig

Stellt Ihre Firma in Deutschland jemanden für höchstens 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr ein und ist die Arbeit nicht seine Lebensgrundlage, ist das sozialversicherungsfrei. Dann besteht keine Pflichtversicherung, und Sie geben bei der Anmeldung an, wie der Mitarbeiter versichert ist ( TK). Wer regelmäßig wiederkommt oder sonst keinen Job hat, arbeitet meist berufsmäßig – dann gilt die normale Versicherungspflicht ( TK).

Gruppentarife für Saisonkräfte finden Sie in unserem Vergleich der Erntehelfer-Krankenversicherung; prüfen Sie dort, ob der Tarif für Ihre Branche gilt.

Betriebliche Versicherungen

Haftung: Welche Versicherungen Ihre Firma braucht

Neben der Krankenversicherung Ihrer Leute zählt der Schutz Ihrer Firma. Auf deutschen Baustellen sind diese Punkte wichtig:

Betriebshaftpflicht

Zahlt, wenn Ihre Leute beim Kunden etwas beschädigen oder jemand verletzt wird. Prüfen Sie bei einer Firma aus dem Ausland, ob der Vertrag Arbeiten in Deutschland einschließt. Auftraggeber verlangen oft eine Deckungsbestätigung. Mehr: Betriebshaftpflicht für Handwerker.

Haftung als Auftraggeber

Wer im Bau einen Nachunternehmer beauftragt, haftet ab 275.000 € Gesamtwert des Bauwerks für dessen Sozialversicherungsbeiträge wie ein Bürge – auch für Beiträge an ausländische Träger ( § 28e Abs. 3a SGB IV). Für den Mindestlohn der Beschäftigten eines Nachunternehmers haften Auftraggeber ebenfalls ( § 13 MiLoG).

Unfallversicherung

Angestellte in Deutschland sind über die Berufsgenossenschaft gesetzlich unfallversichert, auch bei kurzfristiger Beschäftigung ( TK). Entsandte bleiben mit A1 im Heimatsystem. Eine private Unfallversicherung ergänzt das für die Freizeit.

Werkzeug, Maschinen, Fahrzeuge

Werkzeug und Material sichern Sie über eine Inhaltsversicherung oder Elektronikversicherung ab, Transporter über die Kfz-Versicherung für Gewerbe.

Streit mit Auftraggebern

Bei offenen Rechnungen oder Streit um Mängel hilft ein Gewerberechtsschutz. Ob Vertragsstreitigkeiten mitversichert sind, steht in den Bedingungen.

Ukrainisch

Kurzfassung für Ihre Mitarbeiter: Ukrainisch

Diese Kurzfassung können Sie Ihren Mitarbeitern zeigen. Maßgeblich ist der ausführliche deutsche Text.

Коротко українською

  • Якщо працівника офіційно працевлаштовано у фірмі в Німеччині, він обов’язково застрахований у державній лікарняній касі (gesetzliche Krankenkasse). Касу працівник обирає сам, роботодавець його реєструє.
  • Посвідка на проживання за § 24 (тимчасовий захист) дозволяє працювати. Для громадян України вона діє до 4 березня 2027 року.
  • Угода між Німеччиною та Україною про соціальне страхування ще не набула чинності. Якщо працівника направляє українська фірма, потрібне приватне медичне страхування на весь час роботи в Німеччині.
  • Якщо українець легально живе й працює в Польщі, Латвії чи Литві і фірма направляє його до Німеччини, він залишається застрахованим у цій країні (довідка A1, картка EHIC).
  • Короткострокова робота (до 3 місяців або 70 робочих днів на рік, не як основне джерело доходу) звільнена від внесків – тоді потрібне власне медичне страхування.
  • Фірмі потрібне страхування відповідальності (Betriebshaftpflicht), яке діє в Німеччині.
FAQ

Häufige Fragen: Mitarbeiter aus der Ukraine

Wie sind Ukrainer krankenversichert, die bei mir arbeiten?

Sind sie bei Ihrer Firma in Deutschland angestellt, gesetzlich: Sie wählen eine Krankenkasse, und Sie melden sie an. Das gilt auch mit Schutzstatus nach § 24.

Gibt es ein Sozialversicherungsabkommen mit der Ukraine?

Es ist unterschrieben, laut TK aber noch nicht in Kraft. Für Entsendungen aus der Ukraine gibt es deshalb keine A1-ähnliche Bescheinigung, und eine private Krankenversicherung ist nötig.

Wie lange gilt der Schutzstatus für Ukrainer?

Aufenthaltserlaubnisse nach § 24, die am 1. Februar 2026 gültig waren, gelten für ukrainische Staatsangehörige bis zum 4. März 2027 fort.

Kann eine polnische Firma ukrainische Arbeiter nach Deutschland schicken?

Ja, wenn sie rechtmäßig in Polen leben und dort angestellt sind. Sie bleiben mit A1 in Polen versichert und brauchen für Deutschland in der Regel ein Vander-Elst-Visum.

Welche Versicherung brauchen Ukrainer bei kurzfristiger Arbeit?

Kurzfristige Beschäftigung ist sozialversicherungsfrei. Ohne andere Absicherung brauchen sie eine private Krankenversicherung; Sie geben bei der Anmeldung an, wie sie versichert sind.

Welche Betriebsversicherungen braucht eine ukrainische Firma in Deutschland?

Vor allem eine Betriebshaftpflicht, die Arbeiten in Deutschland einschließt. Je nach Auftrag kommen Werkzeug-, Fahrzeug- und Rechtsschutzversicherung dazu.

Haftung absichern, bevor der Auftrag startet

Ihre Leute sind richtig versichert? Dann prüfen Sie Ihre Betriebshaftpflicht für Arbeiten in Deutschland.

Ihre Beschäftigten bekommen kostenlose Hilfe zu Arbeitsrecht und Sozialversicherung in ihrer Sprache bei Faire Mobilität. Allgemeine Fragen zur Krankenversicherung erklärt auch die Verbraucherzentrale.